Reglement Aalterbon
Gemeenteraadsbesluit van 15 december 2025
Artikel 1: Algemeen
Dit reglement regelt de uitgifte van de Aalterbon. Door deelnemer te worden van de Aalterbon gaat de handelaar akkoord met dit reglement.
Artikel 2: Opmaak Aalterbon
§1. Elke Aalterbon krijgt een uniek nummer en wordt op de dag van de aankoop voorzien van de uitgiftedatum. De Aalterbon is eveneens uitgerust met een systeem om fraude tegen te gaan.
§2. De Aalterbon is voor de gebruiker één jaar geldig vanaf de afgiftedatum. Na het verstrijken van deze termijn heeft de Aalterbon geen waarde meer.
Artikel 3: De Aalterbon als betaalmiddel
§1. De Aalterbon kan bij uitgifte worden opgewaardeerd minimaal met 10,00 euro en maximaal tot 150,00 euro en dit in veelvouden van 5,00 euro.
§2. De Aalterbon kan enkel ingewisseld worden bij de deelnemende winkels, handelaars en horeca in Aalter. De Aalterbon kan niet ingewisseld worden voor cash geld.
§3. De aankoop van de Aalterbon vindt plaats in onder meer het gemeentehuis en digitaal via de webshop.
§4. De verkoop van Aalterbonnen door derden is mogelijk, mits een door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurde samenwerkingsovereenkomst die onder andere de modaliteiten met betrekking tot aansprakelijkheid, verwerking en terugbetaling bevat.
§5. Aalterbonnen die verkeerd ingevuld worden, worden aan de balie van het gemeentehuis ontwaard en bijgehouden in een registratiesysteem.
§6. De Aalterbon wordt het hele jaar aanvaard, ook tijdens de uitverkoop en/of op afgeprijsde artikelen.
§7. Cadeaukaarten of restwaarde ervan zijn niet inwisselbaar voor geld. Indien de klant niet het volledige bedrag van zijn/haar Aalterbon spendeert bij aankoop, blijft het resterende bedrag beschikbaar op de kaart. Zo hoeft er nooit geld terug gegeven te worden.
Artikel 4: Deelnemende handelaars
§1. Iedere handelaar met maatschappelijke zetel op het grondgebied van Aalter of een onderneming met een zelfstandige zetel op het grondgebied van Aalter kan deelnemen aan deze doorlopende actie. De deelnemende handelaar registreert hiervoor via (registratielink van CCV) waarmee hij tevens uitdrukkelijk de algemene bepalingen aanvaardt. In geval van betwisting neemt het college van burgemeester en schepenen een gemotiveerde beslissing.
§2. Enkel deelnemende handelaars mogen Aalterbonnen aanvaarden en krijgen de tegenwaarde terugbetaald door het gemeentebestuur Aalter.
§3. Handelaars die zich hebben ingeschreven, engageren zich om de aangeboden cadeaubonnen te aanvaarden. Zij kunnen deze enkel weigeren wanneer de echtheid van de bon in twijfel wordt getrokken.
§4. De deelnemende handelaars zullen bekend gemaakt worden door:
• een lijst van deelnemende handelaars, die steeds te raadplegen is via www.aalter.be/aalterbon;
• vermelding op de gemeentelijke website www.aalter.be;
§5. Voor gebruik van de Aalterbon is het noodzakelijk om de CCV Connect-app te downloaden. Voor het gebruik van de app is een wifiverbinding nodig en een organisatieaccount. De handleiding kan nagelezen worden op onze website: www.aalter.be/aalterbon
§6. Het staat iedere handelaar vrij op eender welk moment zich uit te schrijven uit de lijst van deelnemende handelaars. Dit dient schriftelijk te gebeuren aan het college van burgemeester en schepenen, Europalaan 22.
Artikel 5: De handelaren: verwerking en uitbetaling van de papieren Aalterbon
§1. De handelaar ontwaardt de Aalterbon via de CCV Connect-app, uiterlijk drie maanden na het verstrijken van de geldigheidsdatum van de bonnen. Na het verstrijken van deze geldigheidstermijn vervalt het recht op terugbetaling.
§2. Uiterlijk één maand na de aanvraag tot uitbetaling via de CCV Connect-app wordt het verschuldigde totaalbedrag gestort op het rekeningnummer van de handelaar.
Artikel 6: Aankopen van Aalterbonnen op factuur
Ondernemingen kunnen, indien gewenst, een factuur verkrijgen voor de aankoop van de Aalterbon. De ondernemer dient hiervoor zijn bedrijfsgegevens in te vullen bij de aankoop van de bonnen. Dit kan via de webshop of aan de balie van het gemeentehuis.
Artikel 7: Toepassingen voor het gemeentebestuur
§1. Het gemeentebestuur kan zelf de Aalterbon gebruiken in het kader van zijn subsidiepolitiek of voor het geven van attenties binnen de daartoe voorziene beschikbare kredieten.
§2. Het gemeentebestuur zal al het mogelijke doen om aan de verplichtingen te voldoen, maar kan niet aansprakelijk gesteld worden voor een vertraging of het niet plaatsvinden van een levering die voortvloeit uit omstandigheden buiten zijn wil, zoals stakingen, werkonderbrekingen, natuurrampen of andere gebeurtenissen die de productie of de levering van de Aalterbonnen verhinderen.
§3. Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor de kwaliteit van de producten of diensten die werden geleverd na betaling met de Aalterbon.
§4. Het gemeentebestuur kan te allen tijde beslissen om geen Aalterbon meer uit te delen. De Aalterbonnen in omloop zullen in dat geval nog behandeld worden conform de geldende afspraken.
Artikel 11: Geldigheidstermijn
Dit reglement is van toepassing van 1 december 2025 tot en met 31 december 2031.
Namens de gemeenteraad:
De algemeen directeur, De voorzitter,
Luc Jolie, Lien Van Tornhout