Gemeenteraadsbesluit van 17 november 2014, gewijzigd bij besluit van 9 november 2015
Artikel 1 - Algemeen
Dit reglement regelt de uitgifte van de Aalterse cadeaubon. Door deelnemer te worden van de Aalterse cadeaubon gaat de handelaar akkoord met dit reglement.
Artikel 2 – Opmaak Aalterse cadeaubon
§1. Elke Aalterse cadeaubon krijgt een uniek nummer en wordt op de dag van de aankoop voorzien van de uitgiftedatum. De Aalterse cadeaubon is eveneens uitgerust met een systeem om fraude tegen te gaan.
§2. De Aalterse cadeaubon is voor de gebruiker één jaar geldig vanaf de afgiftedatum. Na het verstrijken van deze termijn heeft de Aalterse cadeaubon geen waarde meer.
§3. De papieren Aalterse cadeaubon heeft twee afscheurstroken:
â–ª een controlestrook voor de gemeente en
â–ª een strook voor de deelnemende handelaar.
Zonder deze afscheurstroken heeft de bon geen waarde meer.
Artikel 3 - De Aalterse cadeaubon als betaalmiddel
§1. De Aalterse cadeaubonnen hebben een waarde van 10 euro of 25 euro.
§2. De Aalterse cadeaubon kan enkel ingewisseld worden bij de deelnemende winkels, handelaars en horeca in Aalter. De Aalterse cadeaubon kan niet ingewisseld worden voor cash geld en moet in eenmaal gespendeerd worden.
§3. De aankoop van de Aalterse cadeaubon vindt plaats in onder meer het gemeentehuis.
§4. De verkoop van Aalterse cadeaubonnen door derden is mogelijk, mits een door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurde samenwerkingsovereenkomst die onder andere de modaliteiten met betrekking tot aansprakelijkheid, verwerking en terugbetaling bevat.
§5. Aalterse cadeaubonnen die verkeerd ingevuld worden, worden aan de balie van het gemeentehuis ontwaard en bijgehouden in een registratiesysteem.
Artikel 4 - Deelnemende handelaars
§1. Iedere handelaar met maatschappelijke zetel op het grondgebied van Aalter of een onderneming met een zelfstandige zetel op het grondgebied van Aalter kan deelnemen aan deze doorlopende actie.
De deelnemende handelaar bezorgt het gemeentebestuur daartoe een volledig ingevuld inschrijvingsformulier waarmee hij tevens uitdrukkelijk de algemene bepalingen aanvaardt. In geval van betwisting neemt het college van burgemeester en schepenen een gemotiveerde beslissing.
§2. Enkel deelnemende handelaars mogen Aalterse cadeaubonnen aanvaarden en krijgen de tegenwaarde terugbetaald door het gemeentebestuur Aalter.
§3. Handelaars die zich hebben ingeschreven, engageren zich om de aangeboden cadeaubonnen te aanvaarden. Zij kunnen deze enkel weigeren wanneer de echtheid van de bon in twijfel wordt getrokken.
§4. De deelnemende handelaars zullen bekend gemaakt worden door:
â–ª een lijst van deelnemende handelaars, die zal afgegeven worden bij iedere aankoop van de
Aalterse cadeaubon;
â–ª vermelding op de gemeentelijke website www.aalter.be;â–ª het aanbrengen van een sticker of een affiche aan de etalage van de zaak van de deelnemende handelaar (sticker of affiche wordt door het gemeentebestuur ter beschikking gesteld na toelating overeenkomstig artikel 4 §1.).
§5. Het staat iedere handelaar vrij op eender welk moment zich uit te schrijven uit de lijst van deelnemende handelaars. Dit dient schriftelijk te gebeuren aan het college van burgemeester en schepenen, Europalaan 22, dit eventueel vergezeld met een laatste terugbetalingsformulier en de betreffende Aalterse cadeaubonnen.
Artikel 5 – De handelaren: verwerking en uitbetaling van de papieren Aalterse cadeaubon
§1. De handelaar dient het ingevulde terugbetalingsformulier in, samen met de controlestroken van de Aalterse cadeaubonnen, uiterlijk drie maanden na het verstrijken van de geldigheidsdatum van de bonnen. Na het verstrijken van deze geldigheidstermijn vervalt het recht op terugbetaling.
§2. Uiterlijk één maand na het indienen van het terugbetalingsformulier en de controlestroken wordt het verschuldigde totaalbedrag gestort op het rekeningnummer van de handelaar.
Artikel 6 – Aankopen van Aalterse cadeaubonnen op factuur
Aalterse cadeaubonnen kunnen op factuur aangekocht worden vanaf 10 stuks. Hiertoe dient een schriftelijke bestelaanvraag ingediend te worden. Vervolgens wordt een factuur opgemaakt door het gemeentebestuur. Na ontvangst van de betaling kunnen de cadeaubonnen opgehaald worden in het gemeentehuis.
Artikel 7 - Toepassingen voor het gemeentebestuur
§1. Het gemeentebestuur kan zelf de Aalterse cadeaubon gebruiken in het kader van zijn subsidiepolitiek of voor het geven van attenties binnen de daartoe voorziene beschikbare kredieten.
§2. Het gemeentebestuur zal al het mogelijke doen om aan de verplichtingen te voldoen, maar kan niet aansprakelijk gesteld worden voor een vertraging of het niet plaatsvinden van een levering die voortvloeit uit omstandigheden buiten zijn wil, zoals stakingen, werkonderbrekingen, natuurrampen of andere gebeurtenissen die de productie of de levering van de Aalterse cadeaubonnen verhinderen.
§3. Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor de kwaliteit van de producten of diensten die werden geleverd na betaling met de Aalterse cadeaubon.
§4. Het gemeentebestuur kan te allen tijde beslissen om geen Aalterse cadeaubon meer uit te delen. De Aalterse cadeaubonnen in omloop zullen in dat geval nog behandeld worden conform de geldende afspraken.